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No
発行日
タイトル
19
03/10/20 調達をはじめましょう!

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━━━━━━━━━ 2003/10/20(第19号)読者数:1,669名━━

第5回ITコーディネータ補試験(11月23日)まであと34日!

お元気ですか?

今、受講中のITCケース研修は13回目が終わりました。
あと2回を残すのみです。
7月26日にスタートしましたが、何とも長い道のりです。
正直言って、中だるみしてます(笑)。

来月、受験する方はそうも言ってられませんね。あと約1ヶ月。
まだまだ時間はありますよ! 集中していきましょう。

試験前の準備が心配という人のために、このメルマガの読者に限り、模試とセミナーをセットで割引してもらってます。詳しいことは、こちらにお問い合わせ下さい。
http://www.it-is-easy.com/itc/nr/seminar.htm

今日も、ITコーディネータ補試験合格の体験から得た学習のコツをあますところなく全てお伝えします。

ITC補試験の学習には、「ITCプロセスガイドライン」が必要です。まだお持ちでない方は、今すぐ協会のホームページからダウンロードしましょう。
http://www.itc.or.jp/dlfiles/m_P-guide.pdf


<<目 次>>

 ◎1.今日のポイント
     調達をはじめましょう!
 ◎2.合格への道
     基本原則と合わせて覚えよう
 ◎3.復習問題
 ◎4.自分戦略へのヒント
 ◎5.おすすめメールマガジン

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★☆ 1.今日のポイント! 
☆★
★☆    調達をはじめましょう!
☆★
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●このコーナーでは、ITC補試験対策の勉強の中で、重要なテーマをとり上げていきます。


前回は、情報化資源調達の基本原則を学びました。
9つありましたね。覚えてますか?

う〜ん?と、うなってしまった人は復習してくださいね。
http://www.it-is-easy.com/itc/magazine/mag_018.htm#principles

さあ、今日はいよいよ調達をはじめましょう。


◇情報化資源調達のアプローチ
(ITCプロセスガイドライン58〜61ページをご覧ください)

●情報化資源調達は次の2つのフェーズに分かれます。

 フェーズ1:調達アプローチの開始
 
 フェーズ2:ソリューションの選択

●今日は、フェーズ1「調達アプローチの開始」を学習します。戦略情報化企画書に基づいて、調達のプロジェクトを立ち上げ、ITベンダーに対しRFPを発行します。

●その間の主なステップをみてみましょう。

▼1.開始と方向付け

○調達プロジェクトを立ち上げます。

▼2.要求の記述

○ITベンダーに対する要求事項を記述します。

▼3.評価基準の決定

○ITベンダーからの提案書を評価する基準を事前に確定させておきます。ベンダー選択の公平性を保つために必要ですね。

▼4.契約条件の文書化

○契約条件を予め文書化し、ITベンダーとの交渉の原案とします。

▼5.RFPの発行

○ITベンダーに対してRFPを発行します。


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■  2.合格への道  − 基本原則と合わせて覚えよう −

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

●このコーナーでは、私の受験体験を踏まえて、受験の手続きや合格へのヒントになりそうなものをお伝えしたいと思っています。


●このフェーズの各ステップは、基本原則とのふか〜い関係があるので、お互いを関連させて覚えると、ちょっと楽チンできます。

┌───────────┬───────────────┐
│1.開始と方向付け  │基本原則1の「方向性」    │
├───────────┼───────────────┤
│2.要求の記述    │基本原則2の「適切な要求事項」│
├───────────┼───────────────┤
│3.評価基準の決定  │基本原則6の「評価」     │
│           │基本原則8の「透明性」    │
├───────────┼───────────────┤
│4.契約条件の文書化 │基本原則7の「交渉」     │
└───────────┴───────────────┘


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■  3.復習問題
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

問:情報化資源調達フェーズの「調達アプローチの開始」の主なス
  テップを挙げて下さい。

 1.(       )
 2.(     )
 3.(       )
 4.(        )
 5.(      )

(解答は末尾にあります)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■  4.自分戦略へのヒント
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

●RFPの発行の目的の1つは、自社の要求を定義してITベンダーに過不足なく伝えることです。

●国内では、このようなRFPをきちんと発行しているユーザー企業はほとんどないのが実態ではないでしょうか? ユーザー側に、そんなことをいちいち書かなくても、あうんの呼吸でわかるだろうと暗黙の前提があるんですね。

●でも、それでは失敗するプロジェクトが増え、情報システム投資の効率が悪化するのも当然です。そうした反省も踏まえ、ITCプロセスガイドラインでは、RFPに基づく調達プロセスを推奨しているわけです。

●これを自分戦略に当てはめて考えてみます。あなたは、自分の要求事項を過不足なく、相手(例えば部下)に伝えてますか? 「あれ、うまくやっといて!」とか「何か意見を出して」というあなたの要求が、組織を非効率にしコストを増加させているかもしれません。

●誰にでもわかるよう明確に、要求事項を文書化する習慣を身に付けておけば、意思疎通が楽になり、効率的に仕事ができるようになります。

●自分戦略の一環として、書く力をどんどん磨きましょう。書いたものが自分の代わりに仕事をしてくれます。これって素晴らしいと思いませんか?


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■  5.おすすめメールマガジン
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

●のんびりやろう!情報処理試験!

1日1問出される問題には、ていねいな解説がついています。「これ、おしえてっ!(質問編&回答編)」は読者参加型のコーナーで、問題の解き方もいろいろな考え方があるなぁと楽しめます。毎日すこしずつ力を付けたい方におすすめ!

のんびりやろう!ITCというメルマガもあったらいいですねぇ。

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(復習問題の解答)

問:情報化資源調達フェーズの「調達アプローチの開始」の主なス
  テップを挙げて下さい。

 1.(開始と方向付け)
 2.(要求の記述)
 3.(評価基準の決定)
 4.(契約条件の文書化)
 5.(RFPの発行)

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