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■■■■■■ 世界初のＩＴコーディネータ補試験対策メルマガ
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■□■□■□ 超入門 ＩＴコーディネータ
■□■□■□ 〜上流を目指そう〜
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━━━━━━━━━ 2003/09/15（第４号）読者数：1,316名━━
60名の新しい読者の方、はじめまして！
紹介していただいた皆様、どうもありがとう！
当メルマガの編集委員のしのやんです。
ＩＴコーディネータに興味をもっている人が、こんなにいるとわかり、ますます力が入ります。もっと仲間の輪を広げていきたい！
このメルマガで、少しでもあなたのキャリアアップのお手伝いをできれば、こんなに嬉しいことはありません。
今日も、ＩＴコーディネータ補試験合格の体験から得た学習のコツをあますところなく全てお伝えします。
ＩＴＣ補試験の学習には、「ＩＴＣプロセスガイドライン」が必要です。まだお持ちでない方は、今すぐ協会のホームページからダウンロードしましょう。
http://www.itc.or.jp/dlfiles/m_P-guide.pdf
このメルマガを読んで、ＩＴコーディネータになりたいと思ったら、
是非試験にチャレンジして下さいね。
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■第５回ＩＴコーディネータ補試験
ＩＴＣ補試験実施日：１１月２３日(日)
受験願書受付期限 ： ９月３０日(火)［締切日消印有効］
詳しくは、ＩＴコーディネータ協会のホームページ
http://www.itc.or.jp/index.html からメニュー「ＩＴコーディ
ネータ補試験」をクリックして、ご覧下さい。
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今日はプロジェクトマネジメントの２回目です。
プロジェクトマネジメントのプロセスについてお話します。
<<目 次>>
◎１．今日のポイント
プロジェクトはこう進める！
◎２．合格への道
基本原則との関係
◎３．復習問題
◎４．自分戦略へのヒント
◎５．おすすめメールマガジン
◎６．読者からのお便り
◎７．お役立ち情報
時間を無駄にせず勉強する７つの方法
メルマガ創刊記念プレゼントつき
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★☆ １．今日のポイント！
☆★
★☆ プロジェクトはこう進める！
☆★
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●このコーナーでは、ＩＴＣ補試験対策の勉強の中で、重要なテーマをとり上げていきます。
◇プロジェクトマネジメントの５つのプロセス
（ＩＴＣプロセスガイドライン９ページをご覧下さい）
●プロジェクトマネジメントは次の５つのプロセスで行われます。
▼１．立上げ
▼２．計画
▼３．実行
▼４．コントロール
▼５．完了
●各プロセスの関係は、次のようになっています。
┌──────┐ ┌──────┐
│ 立上げ │→│ 計 画 │
└──────┘ └──────┘
↑ ↓
┌──────┐←┌──────┐
│コントロール│ │ 実 行 │
└──────┘→└──────┘
↓
┌──────┐
│ 完 了 │
└──────┘
●まず「立上げ」プロセスにより、やるぞ！と宣言（コミットメント）します。
●次に「計画」プロセスで何をどのようにやるのかを計画します。
●そして、その計画を「実行」プロセスでやってみます。
●その結果が計画通りにできているかを「コントロール」プロセスで検証します。できていなければ、もう一度「実行」プロセスに戻ってやり直すか、もともと計画に無理があったのであれば、「計画」プロセスに戻って、計画を修正します。
●これをできるまで何度も繰り返します。ＱＣ活動で、ＰＤＣＡ（Plan
→ Do → Check → Action）の輪を回すのと同じです。
●最終的に、実行の結果が計画通りであると検証できれば、「完了」プロセスに移ります。これにより、このプロジェクト・フェーズが完了します。
●よく知られているＰＤＣＡを基に考えると、最初に「立上げ」、最後に「完了」が付け加わる。Actionには、「計画」に戻る、「実行」に戻る、「完了」に進むという３通りがあると覚えておけばよいでしょう。
◇ＩＴＣプロジェクトとプロジェクトマネジメント
●ＩＴＣプロセスガイドライン10ページの図の意味を説明します。
●左側の大きな流れは、ＩＴＣプロジェクト（つまり、戦略的ＩＴ投資プロジェクト）の全体が、プロジェクトマネジメントの５つのプロセスで行われることを示します。
ＩＴＣプロセスの立上げ
↓
ＩＴＣプロジェクトの全体計画
↓
ＩＴＣプロジェクト実行
↓
ＩＴＣプロジェクトコントロール
↓
ＩＴＣプロジェクト完了
●右側の「立上げ→計画→実行→コントロール→完了」という四角が５個並んでいるのは、ＩＴＣプロジェクト全体の「プロジェクト実行」のプロセスに含まれる５つの各フェーズが、さらにプロジェクトマネジメントの５つのプロセスを含むことを示しています。
●つまり、ＩＴＣプロジェクトでは、プロジェクトマネジメントの５つのプロセスが、入れ子構造になっているわけですね。
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■ ２．合格への道 − 基本原則との関係 −
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●このコーナーでは、私の受験体験を踏まえて、受験の手続きや合格へのヒントになりそうなものをお伝えしたいと思っています。
●前回お話したように、プロジェクトは誰もやったことがない（独自性）ことをやるので、失敗するかもしれません（不確実性）。
●今回のプロジェクトマネジメントの５つのプロセスは、基本原則の「１．プロジェクトフェーズとライフサイクルの原則」との関係を押さえてください。
●つまり、失敗しないようにするために、プロジェクトを適切なフェーズに区分し、開始と完了（ライフサイクル）を明確にします。
●プロジェクト全体や、それを区分したフェーズの中で、常にこの５つのプロセスを行います。それにより、一歩一歩確認しながら進み、成功する確率を高めていくのです。
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■ ３．復習問題
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問 プロジェクトマネジメントの５つのプロセスを挙げて下さい。
１．（ ）のプロセス
２．（ ）のプロセス
３．（ ）のプロセス
４．（ ）のプロセス
５．（ ）のプロセス
（答えは末尾にあります）
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■ ４．自分戦略へのヒント
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◇なぜ今プロジェクトマネジメントなのか？
●今、世の中の状況って、変化が非常に激しいですよね。この環境変化に対応するためには、今までの仕事を今までと同じようにやればいいということが少なくなってきています。
●そこで、プロジェクトマネジメントの手法が注目を集めているのです。本屋でも少しずつ目にする機会が増えきました。
●自分戦略の一環として、プロジェクトマネジメントの手法を取り入れ、自分プロジェクトを立ち上げ、計画、実行、コントロールし、成功させて完了できるスキルを身に付けたいと思いませんか？
◇プロジェクトマネジメントのデファクト・スタンダード
●プロジェクトマネジメントの事実上の国際標準として、米国ＰＭＩ（Project
Management Institute）策定しているＰＭＢＯＫ(Project Management Body of
Knowledge)があります。
●個別のプロジェクトは、誰もが初めてやることなので、プロジェクトを行うときの基本的な約束事などを知識体系としてまとめ、それを前提にプロジェクトマネジメントを行うという考え方です。
●恥ずかしながら私もＰＭＢＯＫに出会うまでは、プロジェクトの進め方が行き当たりばったりというか、出たとこ勝負みたいにやっていました。
●ＰＭＢＯＫを知ってからは、国際標準に則ってプロジェクトマネジメントを進めていけばよいのだという安心感を持つことができるようになりました。実際にできるかどうかは別なのですが、精神的には気が楽になりました（笑）
●ＩＴＣプロセスガイドラインのプロジェクトマネジメントもＰＭＢＯＫをベースとしています。次回のテーマである「プロジェクトマネジメントの主要要件」は、ＰＭＢＯＫを見てないとちょっとつらいかなぁというのが実感です。
●今は、ＩＴＣ補試験の学習でお忙しいでしょう。ＰＭＢＯＫ自体を詳しく読むのは試験後の方がいいかと思います。
●書籍としては「プロジェクトマネジメント知識体系ガイド 2000年版」として販売されています。試験対策というよりも実務で使うために、一度目を通しておくことをおすすめします。
（和訳版）
「プロジェクトマネジメント知識体系ガイド 2000年版」
Project Management Institute (著)
（原書）
"A
Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
2000 Edition"
Project Management Institute (著)
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■ ５．おすすめメールマガジン
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●ＩＰネットワーク考
友人のGiggsさんが発行するメルマガです。最近、ウイルスの被害が相次いでいますが、あなたのインターネット・セキュリティ対策は万全ですか？ 今や不可欠なセキュリティ対策から、ブロードバンドなど最新技術の動向まで、本当にわかりやすく解説くれます。
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メルマガ「ＩＰネットワーク考」
インターネットの実務者が、ＩＰネットワークにまつわる話題、問題、技術について分かり易く解説します。雑誌、入門書、参考書には決して書いていない独自の視点が売りです！
購読登録はこちらから→ http://www.mag2.com/m/0000098679.htm
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■ ６．読者からのお便り
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●第２号の内容について、読者の方からお便りをいただきました。
どうもありがとうございます。
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しのやん、第２号も楽しく読ませていただきました。
「全体をつかむ」ということの重要性は私もとても感じます。
昨日ＭＬを登録してくれた会社の人に、「届いたメールに「全体をつかめ」って書いてたけど、これって僕なんか勉強始めたばかりで、内容を全然理解してないのに、とにかく覚えろってこと？」と聞かれました。
「とにかく覚えろってことじゃなくて、大きな視点からＩＴコーディネータの大枠をとらえて、少しずつ各フェーズの詳細を学ぶごとに、全体の流れに立ち返りながら理解を深めていくことだと思いますよ。」と答えてみました。
（横浜市／もっちーさま）
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●ＩＴコーディネータのプロセスガイドラインには、どの時点で何をするかという標準的なやり方が書かれています。
●「全体をつかむ」というのは、その大きな流れをまずつかんくださいね、という意味で言いました。もっちーさんの説明はとてもわかりやすいですね。
●読者の方から、こんなお便りもらうと、嬉しくて、はりきっちゃいます。ご意見、ご感想とかありましたら、どしどしお寄せ下さい。
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■ ７．お役立ち情報
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●「ＩＴＣ補試験 時間を無駄にせず勉強する７つの方法」の記事を掲載しました。
メルマガ創刊記念プレゼント（９月末まで）もあります。どうぞ、お見逃しなく！
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意見・感想・質問・相談等 → info@it-is-easy.com
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→ http://www.it-is-easy.com/itc/regist.htm
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発 行 元：ＩＴキャリアアップ研究会
http://www.it-is-easy.com/itc/index.htm
編集委員：しのやん
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『まぐまぐ』『melma!』『めろんぱん』の配信システムを利用して
います。
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◆記事の内容を許可なく転載することをを禁じます。ご連絡下さい。
ただし、メールの転送はＯＫです。キャリアップを目指す知り合いに、どんどん転送してあげて下さい。
◆当メールによる損害等については責任は負いません。各人の責任においてご利用下さい。
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(C) Copyright 2003
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（復習問題の解答）
問 プロジェクトマネジメントの５つのプロセスを挙げて下さい。
１．（立上げ ）のプロセス
２．（計画 ）のプロセス
３．（実行 ）のプロセス
４．（コントロール）のプロセス
５．（完了 ）のプロセス
今はひとつずつ確実に押さえていきましょう。
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